1. 嚴(yán)格執(zhí)法,有效溝通。
做事要有原則。有原則就是根據(jù)公司的要求與規(guī)定去行事與處理事情,很多時(shí)候我們不想去面對(duì)或不想去觸碰工作中所發(fā)生的矛盾,有時(shí)不敢或不重視店面其他人所犯的小錯(cuò)誤,于是采取了容忍態(tài)度,可能口頭說一說,甚至連說都不說,縱之任之,以為對(duì)員工要求不嚴(yán)是對(duì)員工好。殊不知這種做法最后會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)凝聚力渙散,人心浮動(dòng),最終的結(jié)果便是因自己沒有能力管理好店面而自己把自己給淘汰了。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,管理嚴(yán)一點(diǎn)是有好處的,而松散則百害而無一利。
在嚴(yán)格執(zhí)法的過程中,可能會(huì)遇到一些抵制與不滿,這時(shí)一方面必須嚴(yán)格按照原則與規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)深入做好溝通工作,打開對(duì)方不滿的心結(jié)。而不是冷冰冰地執(zhí)行,對(duì)方如何想、如何理解置之不理。很多時(shí)候,不滿并不是來源于制度本身,而是來源于執(zhí)行的方式與態(tài)度,多從尊重的角度去為他人考慮吧。
2. 少說多干,以身作則。
榜樣是做出來的,而不是說出來的。作為店長,要處處以身作則,起到帶頭作用,而不是僅僅指手劃腳,只吩咐他人,自己卻無動(dòng)于衷。管理中,必要的溝通是必需的,但不要說得過多,過多會(huì)耳生繭,就會(huì)導(dǎo)致別人把你的話當(dāng)成耳旁風(fēng)。要么不說,要說就要有力度,有理、有據(jù)、有節(jié),要讓人心服口服。
3. 褒貶注意方式。
表揚(yáng)某人時(shí),盡量要在眾人面前,以一個(gè)較為正式的場合,鄭重其事地對(duì)某人進(jìn)行表揚(yáng),表揚(yáng)之前要做好準(zhǔn)備,至少打好腹稿,同時(shí)要考慮如何將表揚(yáng)某一人而激勵(lì)到其他人的效果給做出來。表揚(yáng)某人時(shí)自己首先要有底氣。
批評(píng)某人時(shí),要盡可能的私下單獨(dú)對(duì)其批評(píng),批評(píng)時(shí)也要注意做好準(zhǔn)備,首先要掌握批評(píng)的重點(diǎn),批評(píng)的內(nèi)容不能超過三項(xiàng),最好只說一項(xiàng),說多了會(huì)減弱主要的著力點(diǎn),同時(shí)會(huì)引起對(duì)方的逆反心理。
其次要整理好相應(yīng)的論據(jù),即舉出對(duì)方能夠認(rèn)可的真實(shí)的例子,讓對(duì)方明確自己的錯(cuò)誤,切忌批評(píng)了半天,對(duì)方還搞不清楚自己錯(cuò)在什么地方。
最后要找一個(gè)合適的地方,利用合適的時(shí)機(jī),要使談話環(huán)境要相對(duì)安靜,不會(huì)被外界干擾,同時(shí)最好在處理完各自的事情后再談話,如下班后,這樣雙方就不會(huì)因掛念自己的工作或頻頻接聽電話而減弱談話的效果。
在談話過程中,要本著善意幫助對(duì)方提升自己的出發(fā)點(diǎn)去談,切忌興師問罪的心態(tài)出現(xiàn),同時(shí)談話過程一定要顯得正式,不管對(duì)方犯的錯(cuò)誤是大是小,一定要讓對(duì)方有被尊重的感覺。同時(shí)談話時(shí),要多聽對(duì)方的闡述,讓對(duì)方至少把自己的想法或不滿發(fā)泄出來。批評(píng)到最后時(shí)一定要鼓勵(lì)對(duì)方,盡量列舉一些對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),以建立對(duì)方改正錯(cuò)誤的信心。
如果團(tuán)隊(duì)中若干個(gè)人都會(huì)存在某一問題,開會(huì)時(shí)可集體強(qiáng)調(diào),盡量不要當(dāng)眾點(diǎn)名批評(píng)。
4. 形式做足,內(nèi)容做實(shí)。
不論是開會(huì)、談話、考試還是做一個(gè)游戲或開一次PARTY,不要認(rèn)為形式是虛的,采取無所謂的態(tài)度。無數(shù)經(jīng)驗(yàn)告訴我們,當(dāng)組織者顯得不認(rèn)真、不正式、不嚴(yán)肅,成員在過程中就會(huì)顯得更不認(rèn)真、更不正式、更不嚴(yán)肅,最終的效果可想而知。總之,任何過程,要么不做,要做就要形式做足,內(nèi)容做實(shí)。
5. 與員工之間保持適當(dāng)距離。
未經(jīng)確認(rèn)的和未經(jīng)公開的事情,不得隨意在員工間談?wù)?。話多必失,禍從口出,要三思而后言。“君子之交淡如水?!蓖轮g要保持水一樣的恬淡與純潔,不即不離,不過于親密,也不過于疏遠(yuǎn),切忌“哥們義氣、姊妹感情”之類的江湖道義,因?yàn)榻x氣害死人。
6. 賞罰分明,恩威并重。
賞罰分明,就是要求處理事情一定要顯示出制度的剛性,賞罰一定要針對(duì)事情,切忌對(duì)人,如果看人下菜碟,用不了幾次,就會(huì)出大問題。恩,表現(xiàn)為當(dāng)員工有困難時(shí)能夠挺身而出,當(dāng)員工遇到自己解決不了的事情時(shí),能夠積極出面解決,當(dāng)員工情緒低落時(shí)能夠想辦法予以激勵(lì);威,表現(xiàn)為在處理事情時(shí)能夠按照原則與制度規(guī)定,嚴(yán)格要求自己與他人,尤其能夠以身則,否則上梁不正下梁歪,自然形成虛假的不能令人信服的“威”了。
7. 重視自己做出的每一個(gè)承諾。
承諾是把雙刃劍,做好了其他人就會(huì)對(duì)你信服,做不好就會(huì)遭到他人的反對(duì),甚至彈劾,承諾本身就是無間道,很難出現(xiàn)中間地帶。再小的承諾也要重視,重視不是說都要兌現(xiàn),但當(dāng)不能兌現(xiàn)時(shí)一定要提前向?qū)Ψ秸f明情況,并道歉。當(dāng)然如果過多的因不能兌現(xiàn)承諾而向別人道歉時(shí),別人也不能相信你了。
8. 集思廣益,集體參與。
管理中,如何調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,如何激發(fā)每個(gè)人的潛力,這是一個(gè)很有挑戰(zhàn)性的課題。盡量避免你命令別人去干某事的情況,因?yàn)橐粋€(gè)人總有想得不周到或不合適的地方,多聽聽他人的建議或意見再做決定。同時(shí)幾乎所有人都樂意去執(zhí)行自己做出的決定,而不愿執(zhí)行他人指派給自己的決定。所以,作為一個(gè)管理者,要想辦法變“要我做”成為“我要做”,從而調(diào)動(dòng)大家的積極性。
9. 區(qū)分“想要的”與“需要的”。
要知道哪些是員工“想要的”,哪些是員工“需要的”。在很多時(shí)候“想要的”與“需要的”是不一致的,前者往往出于短期內(nèi)的享受,而后者往往出于長期的考慮。如早上睡懶覺是每個(gè)人“想要的”,但早上早起床進(jìn)行體育鍛煉是每個(gè)人所“需要的”。當(dāng)我們給他“需要的”時(shí),可能會(huì)遭到抱怨與不滿,但如果一直給他“想要的”,到最后身體出現(xiàn)問題時(shí),他會(huì)怨恨你沒有給他“需要的”。這種例子太多了。
所以作為一個(gè)管理者,一定要能夠區(qū)分哪些是員工“想要的”,哪些是員工“需要的”。如果某一件事不是員工“想要的”,而是他們“需要的”,而且與公司的相關(guān)規(guī)定一致時(shí),就應(yīng)該義無反顧地做下去,最終會(huì)收到你所想要的效果。
10. 要么不說,說了一定要做到;要么不做,要做就一定要做得最好。
很多的管理者經(jīng)常會(huì)很無奈的說一句話:“說了話沒人聽!”當(dāng)然,實(shí)際上不是沒有聽,而是沒有執(zhí)行到位。這類的管理者,整天在提醒對(duì)方要做什么,或是別忘了干什么之類的,當(dāng)別人干不到位時(shí),又不忍心去處罰,于是自己就會(huì)非常鬧火,而常常向員工發(fā)脾氣。這實(shí)際上是一種錯(cuò)誤的做法。首先,當(dāng)你“說出”某事,也就是制定了一項(xiàng)制度,隨后要跟一條,如果做不到會(huì)受到什么處罰,如果大家沒有異議了,就不要再說了,剩下的就是檢查大家有沒有做到,如果沒做到一定要嚴(yán)格按照事先所做出的處罰規(guī)定執(zhí)行。下一次,你再“說”了,大家就會(huì)自覺去執(zhí)行了。當(dāng)然你所“說”的必須能夠有理有據(jù),切不可濫用。
做事情,一定要做徹底,不能做夾生飯。要么不做,要做就要做得最好,也就是說做出來的結(jié)果能夠代表你最高水平。如寫個(gè)方案,結(jié)果出現(xiàn)好幾個(gè)錯(cuò)別字,別人一提醒,你也恍然大悟。這種不該發(fā)生的事情就不能代表你的最高水平,完全可以再細(xì)心一些而避免的。所做的每一件事情都代表著你的形象,也會(huì)決定著你以后的機(jī)遇與提升,不要有“差不多就行了”的想法,要做就做出你的最高水平吧。