(一)測(cè)試研究院簡(jiǎn)介
內(nèi)蒙古某計(jì)量測(cè)試研究院成立于1955年,隸屬于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的社會(huì)公益型科研事業(yè)單位,是經(jīng)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局考核授權(quán)的省級(jí)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),擁有儀器設(shè)備2000臺(tái)(套),辦公實(shí)驗(yàn)室面積10560m2,設(shè)備固定資產(chǎn)總值近3000萬(wàn)元。
設(shè)有長(zhǎng)度室、熱工室、電磁室、化工室、力學(xué)室、流量室、汽檢儀器室、醫(yī)療儀器室、商品室9個(gè)計(jì)量室。
全院現(xiàn)有員工124人,其中碩士研究生導(dǎo)師1人,國(guó)家突出貢獻(xiàn)的中青年專(zhuān)家1人,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷105人,占員工總數(shù)的84.7%,中級(jí)以上職稱(chēng)75人,占員工總數(shù)的60.5%.有52人擔(dān)任各類(lèi)國(guó)家級(jí)、省級(jí)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)員、評(píng)審員。
?。ǘ┙M織結(jié)構(gòu)
二、現(xiàn)狀存在的問(wèn)題
友泰咨詢(xún)UTC通過(guò)調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn):該計(jì)量測(cè)試院在市場(chǎng)化改革過(guò)程中,曾進(jìn)行過(guò)薪酬績(jī)效體系的改革,建立起了全成本核算的薪酬績(jī)效體系,該體系曾對(duì)提高員工的積極性、促進(jìn)組織發(fā)展起到了一定的作用。但是,隨著該體系的運(yùn)行、環(huán)境的改變,一系列問(wèn)題也隨之而產(chǎn)生。
?。ㄒ唬┯?jì)劃了該計(jì)量測(cè)試院“經(jīng)濟(jì)效益”和“社會(huì)效益”的矛盾
該計(jì)量測(cè)試院在績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)過(guò)于關(guān)注,沒(méi)有與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織的性質(zhì)相聯(lián)系,短期逐利,使得該院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益矛盾激化。
?。ǘ┛?jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不平衡
對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、量的指標(biāo)設(shè)計(jì)比重過(guò)大,使得各部門(mén)間的矛盾上升,員工不滿(mǎn)意度持續(xù)下降。
?。ㄈ┛蛻?hù)投訴率上升
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員把財(cái)務(wù)指標(biāo)作為追求的目標(biāo),忽略了計(jì)量檢定、校準(zhǔn)的質(zhì)量,造成客戶(hù)的投訴率上升。
這種情況嚴(yán)重阻礙了該計(jì)量測(cè)試院的長(zhǎng)久發(fā)展,迫切需要建立與國(guó)家政策、組織發(fā)展、社會(huì)環(huán)境相符的績(jī)效管理體系。
三、績(jī)效改革方案
友泰咨詢(xún)UTC 根據(jù)該計(jì)量測(cè)試院的管理現(xiàn)狀,提出了績(jī)效改革方案:
(一)績(jī)效改革的方向
績(jī)效指標(biāo)要符合計(jì)量院的發(fā)展戰(zhàn)略;
促進(jìn)適當(dāng)擴(kuò)大計(jì)量測(cè)試院專(zhuān)業(yè)范圍規(guī)模,降低成本,提高收益;
引導(dǎo)員工提高檢定、校準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,提高員工的工作積極性 .
(二)績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)
建立績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu),引入外界監(jiān)督機(jī)構(gòu),有效保證計(jì)量測(cè)試研究院的公益性和工作質(zhì)量。
該省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局作為計(jì)量測(cè)試研究院績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)該計(jì)量院的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行審核,對(duì)計(jì)量院的社會(huì)效益進(jìn)行監(jiān)督;
計(jì)量測(cè)試研究院作為績(jī)效管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案,保證績(jī)效方案符合國(guó)家政策要求、組織的發(fā)展,并落實(shí)實(shí)施;
各醫(yī)院、汽車(chē)、化工等單位或個(gè)人做為計(jì)量測(cè)試研究院的用戶(hù),對(duì)檢定、校準(zhǔn)的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和投訴,從而促進(jìn)計(jì)量測(cè)試研究院績(jī)效管理水平的提高。
?。ㄈ┛?jī)效指標(biāo)
根據(jù)該院的要求,UTC對(duì)計(jì)量技術(shù)研究所的績(jī)效管理作出突出設(shè)計(jì),將該部分的績(jī)效指標(biāo)構(gòu)建成三個(gè)層次:計(jì)量技術(shù)研究所績(jī)效指標(biāo)、各室績(jī)效指標(biāo)、個(gè)人績(jī)效指標(biāo)。
1、計(jì)量技術(shù)研究所績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的建立
該計(jì)量技術(shù)研究所的績(jī)效指標(biāo)從經(jīng)營(yíng)、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)三個(gè)維度進(jìn)行了設(shè)計(jì)。
2、各室績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的建立
各室從專(zhuān)業(yè)技術(shù)、客戶(hù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)幾個(gè)維度進(jìn)行了設(shè)計(jì)。
3、個(gè)人績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的建立
個(gè)人從個(gè)人業(yè)績(jī)、職業(yè)化兩個(gè)維度進(jìn)行了設(shè)計(jì)。
4、績(jī)效指標(biāo)運(yùn)行機(jī)制
完整的績(jī)效循環(huán)過(guò)程包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效改進(jìn)、績(jī)效反饋。
友泰咨詢(xún)UTC在構(gòu)建績(jī)效管理運(yùn)行機(jī)制的過(guò)程中,為了保證個(gè)環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行,在各環(huán)節(jié)設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)定、辦法或程序。
- 績(jī)效計(jì)劃
根據(jù)組織績(jī)效指標(biāo)、各室績(jī)效指標(biāo)分解結(jié)果,結(jié)合崗位重要工作任務(wù),確定崗位當(dāng)期績(jī)效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
- 績(jī)效輔導(dǎo)
將崗位年度績(jī)效指標(biāo)分解為月度績(jī)效目標(biāo),在每月初對(duì)上月績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行回顧,找出績(jī)效實(shí)施中存在的問(wèn)題,制定績(jī)效輔導(dǎo)方案。
- 績(jī)效評(píng)估
考核期末,被考核者首先對(duì)照績(jī)效計(jì)劃,自我評(píng)估績(jī)效指標(biāo)完成情況;考核者通過(guò)比照項(xiàng)指標(biāo)完成情況和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者績(jī)效結(jié)果進(jìn)行衡量與評(píng)價(jià);考核者將考核結(jié)果反饋給被考核者,并對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行溝通,必要時(shí)可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴。
醫(yī)院三個(gè)層級(jí)績(jī)效考核的主體和客體根據(jù)層級(jí)的不同有所區(qū)別。
5、績(jī)效與薪酬的銜接
友泰咨詢(xún)UTC對(duì)該測(cè)試研究院的各崗位進(jìn)行了梳理、評(píng)價(jià),結(jié)合國(guó)家規(guī)定、地區(qū)薪酬水平,確定該醫(yī)院的薪酬標(biāo)準(zhǔn),建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬分配體系。薪酬總額劃分為固定薪酬和績(jī)效薪酬。為了細(xì)化管理,不同層級(jí)在固定與績(jī)效部分的比例設(shè)置、薪酬模式、績(jī)效薪酬發(fā)放周期都不相同,
四、需要注意的幾個(gè)關(guān)系
績(jī)效考核本身不是目的,而是一種手段。只有及時(shí)合理的將考核結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制、增強(qiáng)職工自身壓力感和危機(jī)感,才能充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用。
?。ㄒ唬┛?jī)效考核“與”提薪“、”獎(jiǎng)金“的關(guān)系
目前許多事業(yè)單位 實(shí)行“一年一考核,兩年一晉級(jí)”的工資提升方式。這種純粹的“齊步走”調(diào)資方式,使日常考核與工資提升、調(diào)整無(wú)關(guān)。我們應(yīng)該通過(guò)考核,建立“提薪”的新概念,運(yùn)用提薪、獎(jiǎng)金的杠桿,使每一位員工在認(rèn)真做好本職工作的前提下,及時(shí)獲得提薪與獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)“績(jī)效考核”與“晉升”、“調(diào)動(dòng)”的關(guān)系
每個(gè)員工在基本需求得到滿(mǎn)足的同時(shí),就會(huì)有更高的需求。單位開(kāi)通 “晉升”(調(diào)動(dòng))這條通路,滿(mǎn)足員工欲望,就會(huì)使績(jī)效考核成為激勵(lì)杠桿。將員工的注意力引向工作,使員工的行為為工作本身所驅(qū)使,這就使考核工作發(fā)生了根本性的變革。
五、改革效果
本測(cè)試研究院通過(guò)績(jī)效體系的一系列改革,績(jī)效管理水平上得到很大的提升,員工的積極性、滿(mǎn)足感、工作的熱情及動(dòng)力都有了顯著的改觀。