最近,一個(gè)著名的高科技企業(yè)里做績(jī)效管理的朋友和我講,他們正在做KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),準(zhǔn)備根據(jù)KPI來(lái)考核。我問(wèn)了一句,一般各個(gè)部門(mén)有幾個(gè)KPI指標(biāo)。他說(shuō)最少的部門(mén)也有七、八個(gè)。我很驚訝,由于這個(gè)朋友所在的系統(tǒng)有六個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)的工作性質(zhì)都不一樣,這樣,整個(gè)系統(tǒng)就有至少50個(gè)考核指標(biāo),我也突然明白了為什么他們做KPI考核做了近一年也沒(méi)有實(shí)施的原因。當(dāng)然,如果是50個(gè)考核指標(biāo)來(lái)考核,我認(rèn)為沒(méi)有實(shí)施也是一個(gè)值得慶幸的事情。因?yàn)?,至少還沒(méi)有為50個(gè)指標(biāo)來(lái)擾亂這個(gè)運(yùn)行還比較平穩(wěn)的部門(mén)的工作。我這個(gè)朋友所在企業(yè)是一個(gè)在管理方面?zhèn)涫軜I(yè)界稱(chēng)譽(yù)的企業(yè),在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)上面都沒(méi)有一個(gè)很好的辦法,在其他企業(yè)中,就更可想而知。 雖然在很多企業(yè)中,都說(shuō)我們有考核,但如果不能很好的解決績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的 問(wèn)題,考核的對(duì)企業(yè)績(jī)效的提升的支撐作用應(yīng)該是非常有限的???jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理至少會(huì)有兩個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題:
一、 不能夠有效的支持企業(yè)的目標(biāo)和績(jī)效,甚至?xí)哑髽I(yè)帶到錯(cuò)誤的方向。比如,如果績(jī)效指標(biāo)基本上是以各個(gè)職能部門(mén)為單位設(shè)計(jì),各個(gè)部門(mén)為了自己的績(jī)效就很可能會(huì)相互推卸責(zé)任,從而企業(yè)陷入混亂和低效率中。而實(shí)際上,各個(gè)職能部門(mén)之間的空白地帶往往是企業(yè)績(jī)效改進(jìn)的最大空間。 另一個(gè)方面,備受批評(píng)的僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的“歷史”做法也反映了人們意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然,現(xiàn)在有很多的比較實(shí)踐的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)和考核的方法,但是,要真正應(yīng)用,是相當(dāng)困難,除了特別需要企業(yè)的管理者的決心和意識(shí)的,找企業(yè)應(yīng)該量化的事情是更為重要的。
二、 不能夠執(zhí)行。在企業(yè)中,有很多這樣的情況:一個(gè)新的管理方法、工具往往不能執(zhí)行。不能執(zhí)行的原因可能有很多種,最重要的一個(gè)原因是指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。在一個(gè)銷(xiāo)售型企業(yè)中,有一個(gè)“每周拜訪客戶30次”的指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)本身沒(méi)有什么問(wèn)題,但是,這家企業(yè)本身的管理對(duì)員工的支持、員工本身的素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到這樣一個(gè)水平:完成了這個(gè)指標(biāo)就可以帶來(lái)企業(yè)希望的效益。我們也詢問(wèn)了這家公司的管理人員,實(shí)際上,這個(gè)指標(biāo)只是寫(xiě)在紙上面,沒(méi)有執(zhí)行,因?yàn)榇蠹叶甲霾坏?。雖然設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,但不是每個(gè)企業(yè)都能夠設(shè)計(jì)出真正有價(jià)值的指標(biāo)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)管理者在管理過(guò)程中,會(huì)有不自覺(jué)的意識(shí):每件事情都需要設(shè)計(jì)一個(gè)指標(biāo)來(lái)考核它的完成情況,也可以輕而易舉的從各種管理資料中找到一大堆各種各樣的指標(biāo)(實(shí)際上往往并不能夠照搬),而忽略了這些事情的真正目標(biāo):企業(yè)需要完成什么任務(wù)才能夠生存、競(jìng)爭(zhēng)?雖然,不同的企業(yè)、相同的企業(yè)在不同的時(shí)期,關(guān)注的績(jī)效目標(biāo)極有可能是不同的,設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)也可能會(huì)不同。 但是,一個(gè)能夠反映企業(yè)需要到達(dá)的目標(biāo)的績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1) 準(zhǔn)確的反映企業(yè)的目標(biāo);
2) 大多數(shù)指標(biāo)是能夠量化的
3) 能夠激勵(lì)人們良好業(yè)績(jī)的指標(biāo)標(biāo)桿
4) 并非是越多越好。
四條標(biāo)準(zhǔn)歸納起來(lái),就是一個(gè)觀點(diǎn):量化正確的事情,并且是我們有限的精力能夠做好的事情。實(shí)際上,還有另外一個(gè)應(yīng)該理解的哲語(yǔ):并非所有可以量化的事情都值得關(guān)注,也并非所有值得關(guān)注的事情都可以量化。